A l’occasion du comité du 6 octobre, les délégués ont eu un courrier du SIGERLy allégé puisque les pièces annexes à la convocation sont dorénavant à télécharger sur edS, l’extranet du SIGERLy.

Via cette nouvelle procédure dématérialisée, le SIGERLy participe au développement durable. En effet, abandonner l’impression et l’envoi des projets de délibération permettra d’économiser sur une année, 25 ramettes de papier soit 12 500 feuilles, à savoir un arbre. C’est sans compter aussi les économies liées aux frais d’envoi avoisinant les 1500 euros par an ainsi que la réactivité et le gain de temps lié à ce nouvel outil. Avantage certain pour le SIGERLy mais également pour les délégués puisqu’edS permet de visualiser le contenu des comités ou bureaux antérieurs et à venir de n’importe quel ordinateur relié à Internet, à condition bien sûr, d’avoir en mémoire ses identifiant et mot de passe.

Pour cette première, 29 délégués (sur 112 titulaires et 110 suppléants) ont utilisé edS pour télécharger ou visualiser les projets de délibération, soit 13% de l’ensemble des délégués et 41% des présents à l’assemblée du 6 octobre. 18 d’entre eux ont également signalé leur présence via edS, remplaçant ainsi la feuille orange de déclaration des frais de mission à remettre en début de comité. Ce résultat est encourageant, néanmoins, utiliser edS doit devenir un réflexe pour tous et nous espérons se rapprocher pour les comités à venir du 100% de participation.

Prochaine étape, la rubrique « communes » avec notamment un volet sur les contributions : mise en ligne prévue pour fin janvier. Cette rubrique personnalisée permettra d’avoir dans le détail toutes les informations de sa  commune, à savoir l’étendu de son patrimoine, les différentes réalisations et études menées par le SIGERLy, les différents contacts et les contributions avec une antériorité jusqu’en 2007. L’objectif de ce dernier volet est de favoriser la compréhension de ces données comptables, d’expliquer les différentes étapes du calcul et d’avoir les chiffres correspondants à chaque compétence. Une conférence sur ce nouvel espace sera prévue pour le comité de décembre avec un zoom spécifique sur le calcul des contributions.